Wir suchen einen

Kaufmännischen Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d) 24 h nachmittags Mo-Do.

Dynapac ist ein regional verwurzeltes Unternehmen mit internationalen Karriereperspektiven. Gestalte deine Zukunft aktiv als Partner on the road ahead mit!

Die Aufgaben

• Begrüßung von Gästen (auch in Englisch)
• Telefongespräche annehmen und weiterleiten (auch in Englisch)
• Übernahme der Fuhrparkadministration
• Postannahme und Verteilung, Frankierung
• Reisebuchung, Hotelbuchung, Taxibuchung
• Allgemeine administrative Unterstützung (Rechnungsbearbeitung, An/Abmeldungen, Terminierungen etc.)
• Bestellungen vornehmen (Getränke, Brötchen, etc.)
• Bereitstellung und Kontrolle von Besprechungsräumen und Bewirtungsmaterialien
• Unterstützung bei Veranstaltungen
• Organisation und Verkauf von Merchandise Artikeln
• Übernahme und Unterstützung möglicher Sonderprojekte

Wir erwarten

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Gute Kenntnisse in MS-Office
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zeitliche Flexibilität

Recruiting Manager

Johanna Behrens